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【連網(wang)】(莊婷婷) 近日,一本裝幀精美(mei)、大氣喜慶的《秘書的秘書》在新華書店和京東商(shang)城等電商(shang)平台(tai)悄(qiao)然(ran)面世,並迅(xun)速在全國文秘人員中接力(li)傳(chuan)播,也(ye)成為我市近幾天朋友圈的熱門話題(ti)。本書由我市作者胡利(li)民、崔美(mei)榮潛(qian)心(xin)數年聯袂精心(xin)打造,全書分素質、辦會、辦文、接待、服務五個篇章,共45萬字,以60個獨特角(jiao)度對秘書工作娓gao)傅覽lai),實dao)綹ge)鮮明、可復(fu)制性(xing)較強(qiang),是各類秘書的mou)1甘欏 竿tou)書、參考(kao)ji)欏 ?呤椋 虼ci)命名《秘書的秘書》。

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《秘書的秘書》一書由中國言實出版社出版,還沒有印刷時(shi)就因訂單增加而(er)增印1000冊。著名的秘書學家葉黔(qian)達先(xian)生、公文nan)?以籃hai)翔(xiang)先(xian)生和機關學家張傳(chuan)祿先(xian)生專門為此(ci)書寫(xie)了熱情洋(yang)溢的推薦語。

《秘書的秘書》思(si)路fei)邐xi)、層次(ci)分明、語言流暢,內(na)容實實在在,實用性(xing)很強(qiang),容易引起讀者共鳴(ming),是名副其(qi)實的秘書實dao)改nan)。素質篇強(qiang)調(diao)秘書需要(yao)兼具心(xin)理(li)、體質、悟性(xing)等素質。這部(bu)分包(bao)括領導(dao)賞識八類秘書、單位選(xuan)秘書四渠道、與(yu)司機相處(chu)五真經等內(na)容,告(gao)訴讀者不是人人都能從(cong)事秘書工作,首先(xian)要(yao)做好(hao)人,做不好(hao)人就做不了秘書工作。辦會、辦文篇為核心(xin)內(na)容,也(ye)是此(ci)書重點所在。作者力(li)求提煉規律,為讀者熟悉秘書工作、掌握zhan)嚀迨攣裉 ┘杓Fqi)中辦文涉及各種公文寫(xie)作,辦會包(bao)括如(ru)何制定會議方案、如(ru)何安排會議桌型和會場座次(ci)等,無不直奔痛(tong)癢,點解緊要(yao)關節之處(chu),讓人讀後(hou)有豁然(ran)開朗(lang)之感。特別是“會場檢(jian)查(cha)胡氏七法”,為作者獨lai)矗 ju)了其(qi)多年經驗,實用性(xing)非(fei)常強(qiang)。接待篇擇要(yao)細說dan) 氐憬檣芄?jian)環節及必備技能。服務篇重點選(xuan)擇秘書職位應該熟知並在實dao)芯 T擻玫哪na)容。

作者胡利(li)民是市政務辦黨組成員、副調(diao)研xing)保 難(nan) 妒浚 zeng)在市政府辦公室秘書崗位工作十七年,素以兢(jing)兢(jing)業業、認(ren)真負(fu)責、業務精湛受到同事認(ren)可,秘書實dao) 櫸岣fu)、獨到體會深刻鮮明,令人稱(chen)道,曾(zeng)經受邀在我市有關部(bu)門舉辦公文寫(xie)作、秘書實dao)茸ㄌti)講座,受到港(gang)城機關文秘人員的歡迎;崔美(mei)榮為連雲(yun)港(gang)市中等專業學校(xiao)高級教師,長期從(cong)事語文教學,文字功底深厚(hou)。本書在講述如(ru)何做好(hao)秘書工作時(shi),與(yu)某(mou)些教科(ke)書的表述方式有著很大不同。作者立足從(cong)實dao)欣lai)、到實dao)腥? 岢ldquo;五個不”撰寫(xie)原則,即不查(cha)書籍文章、不查(cha)網(wang)絡資(zi)料、不脫離(li)實dao) 晃薷卸er)述、不求面面俱到,原汁(zhi)原味(wei)歸納shang)崍睹厥橐滴窆媛桑 li)求將筆墨(mo)集中于秘書實dao)囊yao)點、特點、難(nan)點、痛(tong)點、堵點。

近年來(lai),作者撰寫(xie)的nan)喙匚惱孿嗉淘謚醒氚旃 睹厥楣?鰲貳?蝦hai)大學《秘書》、長春理(li)工大學《應用寫(xie)作》、蘭州大學《秘書之友xuan)貳?蜓羰小督喲yu)交際(ji)》等專業期刊發表,並被(bei)眾多知名公眾號、網(wang)站(zhan)刊登轉載。同時(shi),其(qi)在國內(na)文秘界也(ye)以豐富(fu)扎實的秘書實dao) 欏 庖墑湍nan)的幫(bang)傳(chuan)精神,贏(ying)得(de)了各地(di)高校(xiao)文秘老(lao)師尊敬,同時(shi)bei)竦de)全國各地(di)文秘網(wang)友好(hao)評,先(xian)後(hou)受邀擔(dan)任蘭州大學“秘書之友群”、高校(xiao)文秘專業老(lao)師“文秘教育群”網(wang)絡討論主持人,無私奉獻其(qi)獨到的秘書工作經驗。

《秘書的秘書》作為誕(dan)生于港(gang)城大地(di)上的新時(shi)代文秘專著,本身(shen)也(ye)飽(bao)含眾多連雲(yun)港(gang)元素。作者考(kao)慮擴大連雲(yun)港(gang)市知名度,在部(bu)分篇章案例板塊專門安排我市對外推介材料,原汁(zhi)原味(wei)向全國各地(di)傳(chuan)遞“一帶一路”戰(zhan)略支點、《西游(you)記qia)肺幕  吹di)、花果山、黃海(hai)、水晶之都、新醫藥、新能源、新材料等眾多港(gang)城經濟社會專有名詞,為進一步推動港(gang)城元素走上xian) 韉di)文秘朋友案頭(tou),更(geng)好(hao)mei)┐笪沂兄 茸 雋嘶 畢住>菹? 泄允黨靄嬪緲 shi)按慣例要(yao)求隱(yin)匿地(di)名。作者經多輪(lun)溝通爭取(qu),終(zhong)獲中國言實出版社認(ren)可支持。

由于融入長期文秘工作的經驗與(yu)感喟,作者對秘書工作內(na)在機理(li)如(ru)數家珍,信手拈來(lai),娓gao)付er)談,親切自然(ran),使文字也(ye)有人文關懷溫度,讀者容易接受。對于難(nan)以操作的問題(ti),作者也(ye)不是板起面孔作長篇大論說教,而(er)是以豐富(fu)案例為引導(dao),將論述要(yao)點融入個案剖析之中xiao) 窞霾 兀  li)論表述滲(shen)透進實dao) 岣訇  北賈匭xin),令人一目了然(ran),有會于心(xin)。

本書雖然(ran)再三論及機關公文中各類文體作法、寫(xie)作技巧,但並不局限于文章本身(shen),涉及社會學、倫理(li)學、心(xin)理(li)學、哲學等多個領域,又重點論及秘書工作的關鍵(jian)要(yao)領,如(ru)內(na)在修為、待人接you)wu)、言行(xing)舉止、為人處(chu)世、撰文辦會、接待服務、工作難(nan)點、注意事項(xiang)、調(diao)查(cha)研究(jiu)等多個層面內(na)容。這類事項(xiang),恰(qia)為大多教科(ke)書所缺失或語焉不詳。

書中所述,有xing)┤羌際(ji)醪忝婺na)容,是作者與(yu)文字長期打交道逐漸摸索(suo)體悟而(er)來(lai)。此(ci)外,書中還有很多與(yu)秘書工作相關,但一般教科(ke)書不願涉及內(na)容,比如(ru)秘書八大特色素質、八項(xiang)獨門功夫、最難(nan)干好(hao)的七件(jian)事、秘書交友“六慎”、秘書做人“八戒”以及接待心(xin)得(de)、服務細節等諸多生動鮮活(huo)、融通實dao)哪na)容。

書中所談工作及材料多是作者親自過(guo)手,對于文秘教學和秘書實dao)擠fei)常有用。無論是在校(xiao)學生、各類畢業生、即將走上秘書崗位者,還是在職秘書、文秘專業教師,抑或是普通職員,都可以從(cong)中獲得(de)收獲。

中國言實出版社是國務院研究(jiu)室主管主辦的國家級出版單位,主要(yao)出版黨和國家重大方針政策(ce)的nan)芯jiu)成果及其(qi)相關的輔導(dao)讀物(wu),是首屆(jie)中國出版政府獎bei)窠鋇?弧/p>

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